Guide utilisateur - Désigner modèle RTF - MS Word

MS Word

MS Word peut être utilisé pour désigner votre modèle RTF. Pour désigner votre modèle vous pouvez :

Il est conseillé d'utiliser RTFTemplate.dot pour désigner votre modèle RTF. Il permet d'afficher la liste des champs disponibles pour votre modèle RTF :

Ce modèle de document utilise les fichiers XML de type *.fields.xml, qui peuvent être générés à partir du contexte de votre modèle.

RTFTemplate.dot a été testé avec Microsoft Office Word 2003. Il fonctionne aussi avec Microsoft Office Word 97, mais il y a un problème de fenêtre modale.

Visualiser les signets avec MS Word

Il est difficile de visualiser les signets dans un modèle RTF. Dans MS Word, par défaut les signets ne sont pas visibles. Pour les rendre visible, accédez au menu Outils/Options.... Dans l'onglet Affichage, sélectionnez la case à cocher Signets. Cliquez sur le bouton OK. Vos signets doivent apparaître en gris.

Utilisation des fonctionnalites standards de MS Word

Champs de fusions

Pour créer un champs de fusions avec MS Word, accédez au menu Insertion/Champ.... Sélectionnez dans la combo de gauche l'item ChampFusion, renseignez le nom du champ et cliquez sur le bouton OK.

Champs Lien hypertexte

Pour créer un lien hypertexte avec MS Word, accédez au menu Insertion/Lien hypertexte.... renseignez les champs Texte à afficher et Adresse et cliquez sur le bouton OK.

Champs FormText

Pour créer un champs de type formulaire avec MS Word, ouvrez la boîte à outil Formulaires. (bouton droit en haut de la barre de menu, qui ouvre un menu contextuel). Cliquez sur l'icône champs texte. Double-cliquez sur le champs inséré, et renseignez le champs Text par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Signets

Pour créer un signets avec MS Word, accédez au menu Insertion/Signet.... renseignez le champ Nom du signet et cliquez sur le bouton Ajouter.

ATTENTION un signet à un nom unique.

Utilisation de RTFTemplate.dot

Installation de RTFTemplate.dot

RTFTemplate.dot permet d'afficher la liste des champs disponibles pour votre modèle RTF. Une fois installé, il est accessible par le menu RTFTemplate.

Il existe deux manières d'utiliser ce fichier:

  • Ouvrir RTFTemplate.dot à l'aide de MS Word à chaque fois que vous voulez l'utiliser, pour accéder à la macro RTFTemplate. Pour cela vous devez changer la sécurités des macros dans MS Word pour pouvoir l'éxecuter. Pour modifier la sécurité des macros, accéder au menu Outils/Macro/Sécurité.... Dans l'onglet Niveau de sécurité de la fenêtre, cochez la case Niveau de sécrité moyen. Cette solution demandera à chaque fois si vous souhaitez éxecuter la macro ou non.
  • Accédez à la macro RTFTemplate directement après avoir lancé MS Word. Pour cela, vous devez copier RTFTemplate.dot dans le répertoire C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\Startup si vous avez une version anglaise de MS Word OU C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\DEMARRAGE si vous avez une version française de MS Word

    le répertoire username correspond à votre login.

une fois que RTFTemplate.dot est chargé, le menu RTFTemplate doit s'afficher :

Configuration du répertoire des fichiers XML *fields.xml

Avant d'utiliser la macro RTFTemplate, vous devez configurer le répertoire qui contient les fichiers XML (*.fields.xml). Pour cela, cliquez sur le menu RTFTemplate/Settings pour ouvrir les Paramètres de la macro RTFTemplate :

Cliquez sur le bouton Browse, pour sélectionner le répertoire qui contient vos fichiers XML (*.fields.xml).

Après avoir cliquer sur le bouton OK, si le répertoire sélectionné contient des fichiers XML (*.fields.xml) le message suivant s'affichera :

Cliqez sur le bouton Save pour sauver votre configuration. Avec la fenêtre de paramétrages, vous pouvez aussi choisir votre langue.

Commencer à désigner votre modèle RTF

Cliquez sur le menu RTFTemplate/XML fields available pour ouvrir la fenêtre suivante :

L'onglet Model tab affiche vos fichiers XML (*.xml.fields) contenues dans le répertoire sélectionné auparavant. Double cliquez sur le modèle que vous souhaitez charger. Avec cette fenêtre vous pouvez insérer :

  • les début/fin signets pour gérer les début/fin boucles de vos listes (qui contiennent des champs de type list). Lorsque vous sélectionnez un champs, il est possible de vérifier si le champs est de type liste ou non. Pour insérer un signet, double cliquez sur le noeud START_LOOP_... (début boucle) ou END_LOOP_... (fin boucle) du treeview :
  • les champs. Pour insérer un champs, double cliquez sur le noeud champs du treeview :

Il est possible d'insérer des champs liens hypertextes (pour gérer les emails par exemple) Pour insérer ce type de champs, sélectionnez la case à cocher Link et double cliquez sur le noeud du champs :

Il est possible d'insérer des champs Formtext Pour insérer ce type de champs, sélectionnez la case à cocher FormText et double cliquez sur le noeud du champs :